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2021

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如何选择档案袋

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无论是哪种风格的档案袋都需要进行有效的存储,因此掌握其存储方法非常重要。因此,我将作品集的一些存储方法分享给大家,希望大家能给予一些帮助。

机箱排架,根据不同情况,采用分类排架箱流水排架或分类流线型一体排架。

如何选择档案袋

档案袋分类排架是根据不同阶段、不同分类箱式归档企业的不同组织结构等,将馆藏档案分为几类进行排架。流动排架是指文件入馆时按照恶性事件的顺序进行排架;分类排架,流动综合排架,即首先将馆藏档案分几类,在姐弟类中,以全族入馆时恶性事件的顺序排列。无论采用哪种方式,属于一个全族的档案都要集中排出,不要混在零散的箱子里。

选择合适的档案袋,不同的纸张保存事件有很大的差异,所以要根据其保存方式来选择应该使用的纸张,比如无酸纸进行长期保存。其他人使用牛皮纸或其他纸张。

档案袋的转出和归还应逐卷明确,办理手续,将使用过的档案归还原位,如有损坏或修改,应及时相应标记。

档案袋苦方管理,建立健全档案库房管理制度,配备必要的防护用品,合理调控温湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉,保持档案整洁有序,确保完好无损。

档案检查:应定期检查藏品档案的状况,必要时可临时进行部分检查,检查档案是否短,逐一检查档案的完好情况,并做好详细记录。如果发现问题,及时处理。


档案袋